Das Jahrestreffen bildet das wichtigste Ereignis im Laufe eines Jahres für die Motivgruppe. Schon seit 1977 trifft sich die Gruppe jährlich an wechselnden Orten in Deutschland oder in den angrenzenden Ländern, wie z.B. in den Niederlanden, in der Schweiz oder in Belgien. Während sich die ersten Treffen nur auf ein oder zwei Tage erstreckten, treffen sich die Mitglieder inzwischen von Donnerstags bis Sonntags – und haben trotzdem noch das Gefühl, dass die Zeit viel zu kurz bemessen war.

Oft weisen die einzelnen Jahrestreffen besondere Schwerpunkte auf. Dies können Motivausstellungen sein oder auch die Organisation einer eigenen Ausstellung wie z.B. der BIRDPEX. In anderen Jahren steht die Ornithologie mehr im Vordergrund und kann zu einem besonderen Erlebnis für die Teilnehmer werden. Die niederländische Insel Texel, die Insel Zingst oder die Berge von Pontresina zählten dazu. Einen besonderen philatelistischen Schwerpunkt bilden schon seit 1981 die intensiven Diskussionen über den Aufbau einer Vogelsammlung, deren Erfolg sich an der großen Zahl von Ausstellern aus dem Kreis der Motivgruppe ablesen lässt.

Auch die persönlichen Begegnungen auf den Treffen spielen eine große Rolle. Auf das Zusammensein mit langjährigen Freunden, wobei auch die Ehepartner dazugehören, und auf die vielen Gespräche freuen sich die Teilnehmer schon lange Zeit vorher. Fast in jedem Jahr können wir mehr als 50 Teilnehmer -eingeschlossen Ehepartner und Kinder- begrüßen.